Փաստաթղթերը կուտակելը սովորական ընթացակարգ է գրասենյակային և գրասենյակային պայմաններում: Չնայած այն հանգամանքին, որ դա պարզ է թվում, կան հատուկ կանոնակարգեր, որոնք որոշում են փաստաթղթերի կարման և դրանց կատարման կանոնները: Եվ այդ կանոնները պետք է հայտնի լինեն, որպեսզի մրցույթին կամ արխիվ ուղարկված փաստաթղթերը հետ չվերադարձվեն հետագա մշակման և փոփոխման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Flashրամեկուսացումից հետո փաստաթղթերի անվտանգությունն ապահովելու, ինչպես նաև դրանց ճիշտ կարգով պահպանումն ապահովելու համար `բացի գույքագրումից, բոլոր թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Փաստաթղթերը ներկայացվում են ժամանակագրական կամ այբբենական կարգով: Բնադրված թերթերով ծրարները համարակալվում են նախքան բնադրված թերթերը: Դատարկ թերթերը բացառվում են գործից և ոչնչացվում են առանց համարակալվածի:
Քայլ 2
Գործի թերթերը համարակալեք վերևից ներքև պարզ մատիտով ՝ համարները թողնելով յուրաքանչյուր թերթի վերևի աջ անկյունում ՝ առանց տեքստի վրա ազդելու: Վերևի ձախ անկյունում գտնվող համարի լուսանկարներն ու գծապատկերները:
Քայլ 3
Եթե փաստաթղթերը պարունակում են մի քանի թերթերից սոսնձված որևէ քարտեզ, դրանք համարակալեք որպես մեկ թերթ `նշելով սոսնձման թերթիկների քանակը: Համարակալման ավարտին առանձին թերթիկի վրա գրեք հավաստագրման նամակ: Դրանում նշեք առանձին փաստաթղթերի թերթերի քանակը և առանձնահատկությունները, ինչպես նաև դրանց ֆիզիկական վիճակը:
Քայլ 4
Բացի այդ, փաստաթղթերի ներկայացված փաթեթի համար պետք է կազմվի գույքագրում: Մի համարակալեք գույքագրման թերթիկները: Գույքագրում գրեք փաստաթղթի անվանումը, մուտքագրեք գույքագրման ամսաթիվը, ծանոթագրություն, որը որոշում է փաստաթղթերի փաթեթի նպատակը, ինչպես նաև նշեք բոլոր փաստաթղթերը `հաշվի առնելով թերթերի քանակը: Գույքագրման ավարտին մուտքագրեք ստեղծողի անունը, ազգանունը և հայրանունը:
Քայլ 5
Յուրաքանչյուր դեպքի ծածկույթի չափը պետք է լինի 229x324 մմ: Գործի առաջին և վերջին թերթիկի վրա կարելուց առաջ կպցրեք բարակ ստվարաթղթի շերտեր: Այս շերտերով անցնում է լարը: Գործը լրացնելու համար օգտագործեք սիլիկատային սոսինձ:
Քայլ 6
Եզրագծի ձախ եզրին, առանց տեքստի դաշտին շոշափելու, սավանի կամ անցքի բռունցքով երեք անցք կատարեք սավանի սավանի ամբողջ բարձրության երկայնքով, միմյանցից 3 սմ հեռավորության վրա: Կարի համար օգտագործեք կարի թել կամ բանկի թել և կարի ասեղ:
Քայլ 7
Փաստաթուղթը երկու անգամ կպցրեք `հավաքածուն ուժեղ լինելու համար: Թելի ծայրերը քաշեք վերջին թերթի հետևի կենտրոնական անցքից և կապեք դրանք մի հանգույցի մեջ: Կպչուն պիտակը կպցրեք պատյանին վստահեցված գրությամբ, կնքեք այն և փակեք ժողովը:
Քայլ 8
Թելերի ծայրերը թողեք ազատ: Հավաստագրման պիտակը պետք է ունենա ղեկավարի հստակ և ընթեռնելի ստորագրություն և կազմակերպության կնիք:
