Eventանկացած միջոցառման կազմակերպումը սկսվում է նախապատրաստական պլանից: Այնտեղ նշվում է, թե ինչ նախապատրաստական գործողություններ պետք է արվեն, դրանց ժամկետները և պատասխանատու անձինք: Գնդակը բացառիկ իրադարձություն է և պահանջում է համապատասխան մոտեցում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Makingրագիր կազմելու առաջին քայլը գնդակի ամսաթիվն է: Դրա հիման վրա կարող եք ընտրել վայր և հրավիրել հյուրերի: Հաջորդը, կետ առ կետ, գրի առեք, թե ինչ է պետք անել և ովքեր են ներգրավվելու պատրաստման տարբեր փուլերում:
Քայլ 2
Գնդակը կազմակերպելու համար հարկավոր է գտնել մի տեղ, որտեղ այն տեղի կունենա: Դա կարող է լինել հին պալատի մեծ դահլիճ կամ բանկետների ժամանակակից վայրեր: Ընտրեք տեղադրություն ՝ կախված նրանից, թե քանի մարդ եք նախատեսում հրավիրել: 100 քմ ընդհանուր մակերեսով դահլիճը հեշտությամբ կարող է տեղավորել 50 մարդ: Նախապես կնքեք վարձակալություն ՝ համոզվելու համար, որ կայքը կմնա ձեզ հետ:
Քայլ 3
Շատ կարևոր քայլ է միջոցառման ծրագրի պատրաստումը: Անցկացրեք հաղորդավարների և խմբերի քասթինգ: Գնդակի համար ամենահարմարն են խառը համույթները, որոնցում կան ինչպես լարային, այնպես էլ փողային գործիքներ: Քննարկեք, թե որ կտորները կներառվեն երգացանկում:
Քայլ 4
Դասական պարեր կատարող զույգերը միշտ օրգանական են նայում գնդակին: Եթե վստահ չեք, որ բոլոր հյուրերը կկարողանան վալս և ֆոքստրո պարել, հրավիրեք մասնագետներին: Նրանք տոն կհաղորդեն երեկոյի համար:
Քայլ 5
Ընտրված ժամանցին տրամադրեք երեկոյի մանրամասն նկարագրություն: Նշեք, թե ում պետք է խոսք տրվի, և ով հանդես կգա ողջույնի խոսքով:
Քայլ 6
Հաջորդ քայլը ցանկի պատրաստումն է: Որոշեք `գնդակի մոտ բանկետ կամ խորտիկներ կունենաք: Հաշվեք հյուրերի քանակի հիման վրա սննդի քանակը: Որոշեք ալկոհոլի մասին: Անկախ նրանից, թե դուք ոգիներ եք դնում, թե սահմանափակվում եք շամպայնով: Թեթև խորտիկներ մատուցելը վաղ երեկոյան, թե ուտելը միայն տոնական ծրագրից հետո:
Քայլ 7
Համաձայնել դեկորատորիաների հետ `զարդարել դահլիճը: Մնացեք խիստ դասական ոճին: Հանդիսավորություն ստեղծելու համար ավելացրեք ոսկե ժապավեններ և թարմ ծաղիկներ:
Քայլ 8
Կազմակերպչական հարցերին զուգահեռ կազմեք հյուրերի ցուցակներ: Ավելացրեք VIP- ներ և սեղմեք այնտեղ: Տպել հրավերների քարտերը: Նրանց մեջ անպայման նշեք հագուստի ձևը: Գնդակում տղամարդկանց համար հարմար է սմոքինգը, իսկ կանանց համար ՝ երեկոյան երկար զգեստը: Նախապես նամակներ ուղարկեք, իրադարձությունից առնվազն երկու շաբաթ առաջ, որպեսզի հրավիրողները կարողանան ճշգրտել իրենց ծրագրերը: Բացի այդ, պատվավոր հյուրերին անձամբ կամ հեռախոսով հրավիրեք:
Քայլ 9
Միջոցառման օրը ժամանելու վայր `մեկնարկից 5-6 ժամ առաջ: Սա թույլ կտա ժամանակին լուծել բոլոր խնդիրները: Մաքրեք և փոխեք լրացուցիչ կես ժամ: Theիշտ նշանակված ժամին բացեք դահլիճի դռները և դիմավորեք հյուրերին:
