Արդյունաբերական և աշխատանքային հարաբերությունների հարցերի վերաբերյալ կազմվում են բացատրական նշումներ: Նրանց հիմնական նպատակն է պարզաբանել իրավիճակը ցանկացած հարցում `այս իրադարձությունների մեղավորի տեսանկյունից: Բացատրական գրությունը ոչ միայն կօգնի հասկանալ կատարվածը և դեպքերի պատճառը, այլ որոշ դեպքերում նույնիսկ մեղքը վերացնել միջադեպի մասնակիցներից (եթե, իհարկե, նրանք անմեղ են ստացվել):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքային օրենսգրքի (ավելի ճշգրիտ `դրա 4.3.1.« Բացատրական նշում `տեսակը և բովանդակությունը») ենթաբաժնի 4-րդ հոդվածի համաձայն `Աշխատանքային օրենսգրքի, բացատրական գրություն գրելու համար կան որոշակի կանոններ: Բացատրական գրառումն անպայման պետք է ունենա հասցեատիրոջ (այսինքն `այն անձի, ում հասցեագրված են բացատրությունները) նշում, և ումից նրանք գալիս են` փաստաթղթի գլխում, ինչպես նաև գրելու ամսաթիվը և ստորագրությունը: սկզբնավորող - փաստաթղթի ներքևում գտնվող բացատրությունների ավարտից հետո:
Քայլ 2
Որպես կանոն, բացատրական տեքստը կազմվում է ցանկացած ձևով: Այն սովորաբար նշում է այն պատճառները, որոնք հանգեցրել են խախտումների կամ բարձրագույն ղեկավարության հրամանները չկատարելու:
Քայլ 3
Օրենքի համաձայն, բացատրական նամակ գրելուց հրաժարվելը չի կարող համարվել կարգապահական իրավախախտում: Եթե դեռ ստիպված եք գրել այն, ապա մի արեք դա անմիջապես, մի փոքր սպասեք, խորհրդակցեք փաստաբանի կամ գոնե պարզապես ձեր գործընկերների հետ: Ամեն ինչ լավ կշռելով և մի փոքր հովանալով, նստեք բացատրական գրություն գրելու և այն գրելու ըստ դասական ստանդարտի: Եթե ձեր վիրավորանքը իսկապես ծանրակշիռ է, և դուք ծածկելու բան չունեք, ապա հիշեք կոտրված արտահայտությունը. «Ստեղծված իրավիճակում ես գործել եմ տիրող իրավիճակին համապատասխան»:
Քայլ 4
Երբեք արդարացում մի արեք և ոչ մի կերպ մի ստեք: Փաստերը պետք է նշվեն չոր և կարծես դրսից: Եղեք հնարավորինս զուսպ ու օբյեկտիվ: Եթե միջադեպի և այլ աշխատակիցների մեղքը կա, ձեր սխալ վարքը մի բարդեք ուրիշների վրա, պարզապես անհրաժեշտ է չոր ցուցակագրել միջադեպի բոլոր պատճառները:
