Eventանկացած միջոցառման կազմակերպումը պահանջում է պատասխանատվություն: Ավելին ՝ խմբի համերգի կազմակերպումը, որին պետք է հնարավորինս ուշադիր մոտենալ: Փոքր նրբությունների և չլուծված հարցերի բացթողումը կարող է չեղարկել բոլոր ջանքերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստուգեք խմբի տեխնիկական հեծյալը: Այն պարունակում է տեղեկատվություն սարքավորումների նվազագույն պահանջների մասին, որոնք խումբը պետք է կատարի, ինչպես նաև այլ պահանջներ (ինչպիսիք են բնակեցումը և այլն): Որպես կանոն, հեծանվորդին կարելի է գտնել խմբի պաշտոնական կայքում: Տեղեկություն կա նաև այն մասին, թե ով է զբաղվում համերգային գործունեությամբ: Քիչ հայտնի խմբերը հաճախ իրենք են լուծում այդ խնդիրները, ավելի հայտնի խմբերն ունեն իրենց սեփական մենեջերը կամ համերգի տնօրենը, որի միջոցով տեղի է ունենում ամբողջ հաղորդակցությունը: Եթե կայքում հեծյալ չկա, կապվեք խմբի (կամ նրա մենեջերի) հետ ՝ այս հարցը պարզելու համար: Հետաքրքրվեք նաև համերգի վարձավճարի չափից:
Քայլ 2
Անցկացրեք միջոցառման հավանական այցելուների հարցում `համերգին ներկա գտնվելու ցանկություն ունեցող մարդկանց մոտավոր թիվը պարզելու համար: Այս տվյալների հիման վրա որոշեք տոմսի արժեքը, որպեսզի գոնե փոխհատուցեք համերգի կազմակերպման ծախսերը: Ինտերնետը լավ հարթակ է այս տեսակի հարցերի համար. Դրա համար օգտագործեք ֆորումներ և սոցիալական ցանցեր: Եվ չնայած ճշգրիտ տեղեկատվություն չեք ստանա, բայց մոտավորապես կիմանաք, թե ինչի վրա կենտրոնանալ:
Քայլ 3
Գտեք համերգի անցկացման վայրը: Ընտրեք այն ՝ կախված խմբի երաժշտական ոճից, նրա կարգավիճակից և համբավից: Օրինակ, դա կարող է լինել համերգասրահներ, մշակույթի տներ, ակումբներ, սրճարաններ: Քննարկեք այն պայմանները, որոնց դեպքում Ձեզ կտրամադրվի համերգի անցկացման վայրը: Սա կարող է լինել ինչպես վարձավճարը, այնպես էլ բարում գնումների գումարը (եթե դա ակումբ կամ սրճարան է), որը պետք է տրամադրեն միջոցառման այցելուները: Սովորաբար, այս գումարի պակասի դեպքում, մնացած մնացորդը վճարում է համերգի կազմակերպիչը: Հարցրեք նաև ապարատային սարքավորումների առկայության մասին:
Քայլ 4
Եթե ընտրված վայրը իր տրամադրության տակ չունի սարքավորումներ, որոշեք այն վարձակալելու խնդրի վերաբերյալ: Ընտրեք մեքենան ՝ հիմնվելով խմբի տեխնիկական հեծյալի վրա: Համերգի հնարավոր վայրերի մեծ ընտրության դեպքում ձեր ուշադրությունը կենտրոնացրեք այն վայրերի վրա, որոնք ապահովում են անհրաժեշտ սարքավորումները:
Քայլ 5
Իրավիճակի նախնական ուսումնասիրությունից հետո կապվեք խմբի կամ դրա ղեկավարին: Նկարագրեք այն պայմանները, որոնք դուք ի վիճակի եք առաջարկել համերգի համար, նշեք միջոցառման ցանկալի ամսաթիվը: Սպասեք խմբի մենեջերի պատասխանին և լուծեք մնացած հարցերը:
