Մի քանի բան կարևոր է վիդեոկոնֆերանսի համար: Դուք պետք է ճիշտ կազմաձևեք սարքավորումները: Կարևոր է նաև ամեն ինչ լավ կազմակերպելը ՝ համոզվելով, որ համաժողովի մնացած բոլոր անդամները լավ են զգում ձայնի և տեսանյութի միջոցով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք պատրաստվել լուրջ վիդեոկոնֆերանսի ոչ ուշ, քան 24 ժամ առաջ: Ստուգեք ապարատային համակարգը, արդյո՞ք ամեն ինչ աշխատում է: Դա անելու համար կատարեք փորձնական տեսազանգ: Դուք չպետք է հետաձգեք սարքավորումների փորձարկումը մինչ երեկո, ամենալավը դա անել առավոտյան: Եթե հանկարծ խնդիրներ եք հայտնաբերում, ապա մեկ օրվա ընթացքում կկարողանաք գլուխ հանել դրանցից. Կապվեք տեխնիկների հետ և հանձնարարեք լուծել խնդիրը:
Քայլ 2
Պատրաստեք ձեր հանդիպումների սենյակը: Տեղադրեք տեսախցիկը այնպես, որ դրա վրա ուղղակի լույս չփայլի: Ստուգեք պատկերի որակը: Արհեստական լուսավորության ներքո ամենալավն է անցկացնել համաժողով, քանի որ լուսամուտների լուսամուտի ուժգնությունը մեծապես կախված է եղանակից: Լույսերը միացնելով ՝ դուք կարող եք կարգավորել տեսախցիկը, որպեսզի այն անմիջապես միացնի հաջորդ օրը ՝ առանց դրա մասին մտահոգվելու:
Քայլ 3
Միացրեք խոսափողը և համոզվեք, որ կա ձայն և բավականաչափ լավ ձայն: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ճշգրտել խոսափողի EQ- ն `սուլոցները կամ սուլոցները նվազեցնելու համար: Դա արեք նախապես, մի հետաձգեք այն մինչ համաժողովի օրը: Համոզվեք, որ ամեն ինչ գործում է: Կարգավորեք խոսափողի ձայնը, որպեսզի կարողանաք հանգիստ խոսել ՝ առանց ձեր ձայնը բարձրացնելու, և բոլորը կարողանան ձեզ հիանալի լսել:
Քայլ 4
Համոզվեք, որ ցանկացած դեպքում տեխնիկին հրավիրեք վիդեոկոնֆերանսի: Եթե, այնուամենայնիվ, ինչ-որ բան ձախողվի (ի վերջո, ամեն ինչ կարող է պատահել), նա կօգնի արագ շտկել խնդիրը: Տեսակոնֆերանսում խափանումների և խնդիրների ամենատարածված պատճառը հենց բոլոր տեսակի տեխնիկական խնդիրներն են:
Քայլ 5
Համաժողովի մեկնարկից մի քանի րոպե առաջ նորից ստուգեք բոլոր սարքավորումները: Հնարավոր է, որ մասնակիցներին անհրաժեշտ է նախապես կանչել ՝ համոզվելու, որ նրանք նույնպես լավ են գործում:
Քայլ 6
Հարգեք վիդեոկոնֆերանսի վարվելակարգը: Առաջին քայլը `ներկայացնել բոլոր ներգրավվածներին: Եթե համաժողովը բազմաշերտ է, յուրաքանչյուր խմբում նշանակեք մի նախագահ, որը խոսքը կտա հաղորդավարներին ՝ վերահսկելով գործընթացը, որպեսզի բոլորը չփորձեն միաժամանակ խոսել:
Քայլ 7
Հիշեք, որ դուք ՝ որպես համաժողովի վարող, գտնվում եք ուշադրության կենտրոնում: Հանդիպումների սենյակում ձեր շրջապատում մարդիկ չկան, բայց կա տեսախցիկ, այնպես որ դիտեք ձեր պահվածքն ու ժեստերը: Եթե ցանկանում եք անջատել ձայնը `աղմուկը նվազեցնելու համար, զգուշացրեք այլ կողմերին: Եթե կապի հետ կապված որևէ խնդիր կա, հանգստացեք և ժպտացեք: Մի նյարդայնացեք
