Բիզնեսի վարվելակարգի կանոնները հետաքրքիր և բազմաբնույթ գիտություն են, որը պետք է յուրացվի յուրաքանչյուրի կողմից, ով ինչ-որ կերպ կապված է աշխատանքային գործընթացում մարդկանց և հատկապես օտարերկրյա գործընկերների հետ հաղորդակցվելու հետ: Հաճախ, բացի սովորական գործարար նամակներից, մարդիկ ստիպված են հրավերներ ուղարկել իրենց գործընկերներին և աշխատակիցներին, և այդ նամակներում պետք է պահպանեք հիմնական վարվելակարգը ՝ զրուցակցի հանդեպ ձեր հարգանքը ցույց տալու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ինչպես կկազմակերպեք ձեր հրավերը, մեծապես կախված է ձեր բիզնես գործընկերոջ հետ հարաբերությունների բնույթից: Դա կանդրադառնա անորակ ոճով նամակ գրելու կամ գործարար հաղորդակցության կանոնների պահպանման վրա: Ամեն դեպքում, նամակը պետք է սկսեք քաղաքավարի ողջույնով. Wouldանկանու՞մ եք…, թե՞ խնդրում եմ:
Քայլ 2
Կետադրական նշանները կարող են օգնել հրավերը համոզիչ դարձնել. Ամրապնդել մեկ նախադասություն բացականչություններով: Եթե կարծում եք, որ կարող եք ոչ պաշտոնական շփվել անձի հետ, կարող եք նամակն ավելի հուզական դարձնել. Գրել այն զգացմունքների մասին, որոնք կզգաք, եթե անձը գա այն միջոցառմանը, որին հրավիրում եք:
Քայլ 3
Բացի այդ, դուք կարող եք ձևակերպել հրավերը ակնարկի տեսքով. Օրինակ ՝ ասեք, որ հույս ունեք նրան ինչ-որ միջոցառման տեսնել, հարցրեք ՝ արդյոք անձը պատրաստվում է գալ ձեզ մոտ և ինչպե՞ս է վերաբերվում միջոցառմանը մասնակցելու հեռանկարին:, Հրավերի մեջ ապագա հյուրը թող հասկանա, որ ինքը հետաքրքրված կլինի իրադարձությամբ, հետաքրքրություն կցուցաբերի նրան:
Քայլ 4
Միշտ հետևեք նամակի կառուցվածքին. Հրավերը պետք է պարունակի ողջույն, այնուհետև այն պետք է պարունակի հիմնական մասը, որում մանրամասնորեն նկարագրում եք, թե կոնկրետ ինչ է սպասվում ձեր գործընկերոջը միջոցառմանը, և ապա ճիշտ կազմեք եզրակացություն («Հարգանքներով.. »):
Քայլ 5
Եթե ինչ-որ միջոցառման պաշտոնական հրավեր եք ստանում, պատասխանեք քաղաքավարի ՝ անկախ այն բանից ՝ գնում եք միջոցառման, թե ոչ: Ամեն դեպքում, շնորհակալություն հայտնեք զրուցակցին հրավերի համար և արտահայտեք ձեր համաձայնությունն ու պատրաստակամությունը ներկա գտնվելու միջոցառմանը:
Քայլ 6
Եթե չեք գնում միջոցառման, ներողություն խնդրեք և ափսոսանք հայտնեք ձեր բացակայության կապակցությամբ: Հրավիրող կողմը պետք է հասկանա, որ դուք ուրախ կլինեք ներկա լինել այն միջոցառմանը, որին հրավիրվել եք, բայց այս պահին նման հնարավորություն չունեք: Միշտ գրեք հրավերին պատասխան նամակ. Սա բարքերի և գործելակարգի պահպանման կանոն է:
