Միջոցառման հիմնական նպատակն է մասնակիցներին տեղեկատվություն տրամադրել կամ մասնակիցների կողմից որոշակի փորձ ձեռք բերել: Իդեալական իրադարձությունը նման է ժամացույցի մեխանիզմի. Ամեն ինչ ընթանում է խիստ հաջորդականությամբ, կազմակերպիչների գործողությունները համաձայնեցված են և չեն համահունչ միմյանց: Սա պլանավորման և նախապատրաստման արդյունք է, որը սովորաբար տևում է մի քանի ամիս:
Դա անհրաժեշտ է
- - առնվազն հինգ աշխատակցից բաղկացած անձնակազմ
- - միջոցառման բյուջե
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ սահմանեք միջոցառման նպատակը և թեման: Դրա հիման վրա կկառուցվի միջոցառման հետագա ամբողջ սխեման: Միջոցառման նպատակը որոշում է շուկայավարման մոտեցումը և նպատակային լսարանը, որին նվիրված է միջոցառումը:
Քայլ 2
Որոշեք միջոցառման անցկացման վայրը: Տեղը պետք է կախված լինի ինչպես միջոցառման նպատակից, այնպես էլ մասնակիցների քանակից, ինչպես նաև միջոցառման սպասվող սցենարից: Կարևոր է հոգ տանել հյուրերի ծառայության մասին: Հաշվի առեք մի քանի տարբերակ և ընտրեք գնի որակի առավել օպտիմալ հարաբերակցությունը:
Քայլ 3
Ակտիվորեն խթանել միջոցառումը: Գովազդային արշավը պետք է սկսվի միջոցառման մեկնարկից մեկուկես ամիս առաջ և ավարտվի մեկ ամիս առաջ: Դրան զուգահեռ ողջամիտ է հյուրերին միջոցառման հրավիրելու «սառը զանգերի» կարգը: Մասնակիցների ցուցակների ձևավորման համար բոլոր գործողությունները պետք է ավարտվեն իրադարձությունից առավելագույնը մեկ շաբաթ առաջ:
Քայլ 4
Օգտագործեք հովանավորների կամ բարձրաստիճան անձանց օգնությունը: Սա ոչ միայն կամրապնդի ձեր բիզնես կապերը, այլև որոշակի կարգավիճակ կտա ձեր միջոցառմանը: Individualsամանակ հատկացրեք այս անհատներին խոսելու համար, գերադասելի է միջոցառման սկզբում:
Քայլ 5
Բաշխեք պատասխանատվությունը անձնակազմի միջև, որը ներգրավված է գործունեության համակարգման մեջ: Յուրաքանչյուր ոք պետք է հստակ իմանա իր պատասխանատվության շրջանակը և այն իրադարձությունները, որոնք պետք է վերահսկի: Սպիտակ բծեր չպետք է լինեն, բոլորը պետք է ունենան իրենց հրահանգները տպագիր տեսքով և անգիր իմանան դրանք:
Քայլ 6
Սեմինարի նախորդ օրը անհրաժեշտ է նորից հրահանգել միջոցառմանը համակարգող գործունեություն իրականացնող անձնակազմին: Միջոցառման օրը բոլոր համակարգողները պետք է ներկայանան միջոցառման մեկնարկից առնվազն մեկ ժամ առաջ:
